Δήλωση πολιτικής απορρήτου του Ομίλου Marlink

1. Πεδίο εφαρμογής και συγκατάθεση

Οι υπηρεσίες που παρέχουμε απαιτούν τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε την προστασία και την ασφάλεια όλων των δεδομένων που αφορούν τους πελάτες, τους υποψήφιους πελάτες, τους προμηθευτές, τους επιχειρηματικούς εταίρους και τους υπαλλήλους μας.

Θέλουμε το όνομα της εταιρείας μας να συμβολίζει την καθιέρωση των υψηλότερων δυνατών προτύπων στην προστασία δεδομένων. Ως εταιρεία που δραστηριοποιείται σε παγκόσμιο επίπεδο, θεωρούμε καθήκον μας να πληρούμε και, όπου είναι δυνατόν, να υπερβαίνουμε τις απαιτήσεις όλων των εφαρμοστέων νόμων και κανονισμών και των βιομηχανικών προτύπων, καθώς και να εφαρμόζουμε τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου.

Η Πολιτική Απορρήτου μας καθορίζει αυστηρές απαιτήσεις για τη διαχείριση προσωπικών πληροφοριών που αφορούν πελάτες, υποψήφιους πελάτες, επιχειρηματικούς εταίρους και υπαλλήλους. Πληροί τις απαιτήσεις του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες αρχές των εθνικών και διεθνών νόμων περί προστασίας δεδομένων σε όλες τις δικαιοδοσίες όπου εμείς και οι θυγατρικές μας έχουμε επιχειρηματική παρουσία. Η Πολιτική καθορίζει ένα παγκοσμίως εφαρμοστέο πρότυπο προστασίας και ασφάλειας δεδομένων για την εταιρεία μας και ρυθμίζει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων, των θυγατρικών και των συνδεδεμένων εταιρειών μας.

Στο πλαίσιο της συνολικής προσπάθειας συμμόρφωσης, δεσμευόμαστε να συμμορφωνόμαστε με τις Αρχές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που αφορούν (1) την Ενημέρωση, (2) την Ακεραιότητα των Δεδομένων και τον Περιορισμό του Σκοπού, (3) την Επιλογή, (4) την Ασφάλεια, (5) την Πρόσβαση, (6) την Ευθύνη για την Περαιτέρω Διαβίβαση, και (7) την Προσφυγή, την Επιβολή και την Ευθύνη.

2. Ορισμός των «προσωπικών δεδομένων»

Στην παρούσα Δήλωση, ο όρος «Προσωπικά Δεδομένα» αναφέρεται σε κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο ή το νοικοκυριό του· ως ταυτοποιήσιμο πρόσωπο νοείται εκείνο το οποίο μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε ένα αναγνωριστικό στοιχείο, όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, διαδικτυακό αναγνωριστικό, ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που είναι χαρακτηριστικοί της φυσικής, φυσιολογικής, γενετικής, ψυχικής, οικονομικής, πολιτιστικής ή κοινωνικής του ταυτότητας.

3. Πρακτικές διαχείρισης πληροφοριών: Πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, διατηρούμε και κοινοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των Υπηρεσιών τελούν υπό τον έλεγχο της Marlink AS, η οποία εδρεύει στη Νορβηγία, στη διεύθυνση Lysaker Torg 45, NO-1366. Οι πληροφορίες που συλλέγονται μέσω των υπηρεσιών που προσφέρονται από τους πελάτες μας τελούν υπό τον έλεγχο των πελατών μας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς

Συλλέγουμε πληροφορίες για εσάς απευθείας από εσάς και από τρίτους, καθώς και αυτόματα μέσω της χρήσης του Ιστότοπου και των Υπηρεσιών μας.

Πληροφορίες που συλλέγουμε απευθείας από εσάς μέσω του Ιστότοπου

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπό μας. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω του Ιστότοπου, ενδέχεται να συλλέξουμε στοιχεία ταυτοποίησης, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα της εταιρείας, τη χώρα προέλευσης, τον αριθμό τηλεφώνου και τους λόγους για τους οποίους επικοινωνείτε μαζί μας.

Πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με τους τελικούς χρήστες των Υπηρεσιών των πελατών μας.

Για την παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών, είναι μερικές φορές απαραίτητο να συλλέξουμε ορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες των εν λόγω προσφερόμενων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του ονόματος χρήστη του λογαριασμού, της διεύθυνσης IP (τοπικής και δημόσιας), των πληροφοριών σύνδεσης και άλλων δεδομένων χρήσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένες από αυτές τις Προσωπικές Πληροφορίες ενδέχεται να μας παρέχονται από τους πελάτες μας.

Στο βαθμό που είναι απαραίτητο για τη διαχείριση των προσφερόμενων υπηρεσιών, για λόγους ασφαλείας και για στατιστικούς σκοπούς, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για περιορισμένο χρονικό διάστημα, μετά το πέρας του οποίου τα δεδομένα θα διαγραφούν ή θα καταστραφούν. Όπου είναι δυνατόν, τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούνται θα απογυμνωθούν από προσωπικά αναγνωριστικά στοιχεία και θα καταστούν ανώνυμα.

Η χρέωση των πελατών και η μεταφορά της επικοινωνιακής κίνησης που σχετίζεται με ορισμένες από τις προσφερόμενες υπηρεσίες ενδέχεται να πραγματοποιείται από έναν ή περισσότερους από τους πελάτες μας, π.χ. τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου του χρήστη. Ως αποτέλεσμα, η σχέση του τελικού χρήστη είναι με τον εν λόγω πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου.

Πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των εταιρικών σχέσεων με τους πελάτες μας.

Για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες μας και τους συνεργάτες παροχής υπηρεσιών, συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και πληροφορίες σχετικές με την απασχόληση σχετικά με και από τους υπαλλήλους των πελατών μας. Για να ζητήσετε πρόσβαση στην πύλη πελατών μας, μπορείτε να μας παράσχετε στοιχεία ταυτοποίησης ή πληροφορίες σχετικές με την απασχόληση, όπως το όνομά σας, τον τίτλο της θέσης εργασίας σας και το όνομα της εταιρείας-πελάτη για την οποία εργάζεστε, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως το επαγγελματικό σας email και τον αριθμό τηλεφώνου, καθώς και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την πρόσβαση στην πύλη. Ενδέχεται να ζητήσουμε άλλα στοιχεία ταυτοποίησης των υπαλλήλων για τη διαχείριση των συμβάσεων με τους εταιρικούς πελάτες μας και για την προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας σε εταιρικούς πελάτες.

Πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των προμηθευτών μας.

Για τη διαχείριση των σχέσεών μας με τους προμηθευτές μας και για την παροχή πρόσβασης στις πύλες μας, συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση των υπαλλήλων των προμηθευτών μας. Για να ζητήσετε πρόσβαση στις πύλες των προμηθευτών μας, μπορείτε να μας παρέχετε στοιχεία ταυτοποίησης ή πληροφορίες σχετικές με την απασχόληση, όπως το όνομά σας, τον τίτλο της θέσης σας και το όνομα του προμηθευτή του Ομίλου Marlink για τον οποίο εργάζεστε, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως το επαγγελματικό σας email και τον αριθμό τηλεφώνου σας, καθώς και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την πρόσβαση στην πύλη. Ενδέχεται να ζητήσουμε άλλες προσωπικές πληροφορίες για τη διαχείριση της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας και των συμβάσεων των προμηθευτών μας.

Πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα.

Συλλέγουμε αυτόματα τα ακόλουθα στοιχεία ταυτοποίησης και πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητά σας στο διαδίκτυο ή σε άλλα ηλεκτρονικά δίκτυα σχετικά με τη χρήση του Ιστότοπού μας μέσω cookies ή άλλων τεχνολογιών: το όνομα του domain σας, τον τύπο του προγράμματος περιήγησης και το λειτουργικό σας σύστημα, τις ιστοσελίδες που προβάλλετε, τους συνδέσμους στους οποίους κάνετε κλικ, τη διεύθυνση IP σας, τη διάρκεια της επίσκεψής σας στον Ιστότοπό μας και τη διεύθυνση URL παραπομπής, ή την ιστοσελίδα που σας οδήγησε στον Ιστότοπό μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Η χρήση των cookies από εμάς» παρακάτω.

Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών σας δεδομένων, για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Για να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας στους πελάτες μας, να παρέχουμε πρόσβαση στις πύλες μας, να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με τη χρήση του Ιστότοπού ή των Υπηρεσιών μας, να απαντάμε στα ερωτήματά σας και για άλλους σκοπούς εξυπηρέτησης πελατών.
• Για να προσαρμόζουμε το περιεχόμενο και τις πληροφορίες που ενδέχεται να σας στέλνουμε ή να σας εμφανίζουμε, για να προσφέρουμε προσαρμογή βάσει τοποθεσίας, καθώς και εξατομικευμένη βοήθεια και οδηγίες, και για να εξατομικεύουμε με άλλο τρόπο τις εμπειρίες σας κατά τη χρήση του Ιστότοπου.
• Για σκοπούς μάρκετινγκ και προώθησης. Για παράδειγμα, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, για να σας στείλουμε ένα email καλωσορίσματος, νέα και ενημερωτικά δελτία, ειδικές προσφορές και προωθητικές ενέργειες, ή για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες ή πληροφορίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
• Για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν τον Ιστότοπό μας, τόσο σε συγκεντρωτική όσο και σε εξατομικευμένη βάση, προκειμένου να βελτιώσουμε τον Ιστότοπό μας και να ανταποκριθούμε στις επιθυμίες και τις προτιμήσεις των χρηστών, καθώς και για άλλους ερευνητικούς και αναλυτικούς σκοπούς.
• Για τη διεξαγωγή ερευνών και ερωτηματολογίων.
• Για τη διαχείριση των συμβάσεων με τους πελάτες και τους προμηθευτές/πωλητές μας. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών και των υπαλλήλων των προμηθευτών/πωλητών για την αποστολή των τιμολογίων μας ή για την αποστολή επικοινωνιών σχετικά με τις υπηρεσίες μας.
• Για να συμμορφωθούμε με τις ισχύουσες νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αποτελούν μέρος δικαστικής διαδικασίας· για να ανταποκριθούμε σε κλήτευση, ένταλμα, δικαστική διαταγή ή άλλες νομικές διαδικασίες· ή ως μέρος έρευνας ή αιτήματος, είτε επίσημου είτε ανεπίσημου, από τις αρχές επιβολής του νόμου ή μια κυβερνητική αρχή.
• Για την προστασία της ασφάλειας, των δικαιωμάτων, της περιουσίας ή της ασφάλειας της Marlink, των υπηρεσιών μας, οποιουδήποτε τρίτου ή του ευρύτερου κοινού· για τον εντοπισμό, την πρόληψη ή την αντιμετώπιση με άλλο τρόπο ζητημάτων απάτης, ασφάλειας ή τεχνικών προβλημάτων· για την πρόληψη ή τη διακοπή δραστηριότητας που η Marlink, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, μπορεί να θεωρήσει ότι αποτελεί ή ενέχει κίνδυνο να αποτελέσει παράνομη, ανήθικη ή νομικά επιλήψιμη δραστηριότητα· για χρήση ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές διαφορές· για τη διεξαγωγή ελέγχων· και για την επιβολή της παρούσας Δήλωσης.

Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Δεν έχουμε πουλήσει τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τους προηγούμενους 12 μήνες και δεν σκοπεύουμε να τα πουλήσουμε στο μέλλον χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεσή σας. Δεν πουλάμε και δεν θα πουλήσουμε τα προσωπικά δεδομένα ανηλίκων κάτω των 16 ετών χωρίς ρητή εξουσιοδότηση.

Διατήρηση δεδομένων

Τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν σύμφωνα με την Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων [1] της εταιρείας μας, η οποία έχει σχεδιαστεί για τη διατήρηση δεδομένων για όσο διάστημα απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις συμβατικές μας υποχρεώσεις, τις εργασιακές μας υποχρεώσεις και άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων των παγκόσμιων νομικών υποχρεώσεων για τη διατήρηση δεδομένων.

[1] IS.PY.7.5 – Πολιτική ελέγχου εγγράφων και διατήρησης αρχείων του Ομίλου Marlink. Αντίγραφο αυτής της πολιτικής διατίθεται κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση legal@marlink.com.

4. Σύνοψη των πρακτικών διαχείρισης πληροφοριών κατά τους τελευταίους 12 μήνες

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις πρακτικές μας όσον αφορά τη συλλογή, τη χρήση και την κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων κατά τους τελευταίους 12 μήνες από την τελευταία ενημέρωση της παρούσας Δήλωσης. Όπως φαίνεται στον πίνακα, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στους παρακάτω φορείς.

Πληροφορίες που συλλέγουμε ως πάροχος υπηρεσιών για λογαριασμό των πελατών μας

5. Η χρήση των cookies από εμάς

Εμείς και οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών μας ενδέχεται να χρησιμοποιούμε cookies ή άλλους μηχανισμούς παρακολούθησης για να καταγράφουμε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Ιστότοπού μας από εσάς.

Cookies. Τα cookies είναι αλφαριθμητικοί αναγνωριστικοί κωδικοί που μεταφέρουμε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού για σκοπούς τήρησης αρχείων. Ο Ιστότοπός μας χρησιμοποιεί λειτουργικά cookies, απολύτως απαραίτητα cookies, cookies απόδοσης και cookies στόχευσης. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούνται στον Ιστότοπό μας και για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη σελίδα πολιτικής cookies σε αυτό το portal.

Απενεργοποίηση cookies. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα διάφορα cookies που χρησιμοποιούνται στον ιστότοπό μας ακολουθώντας τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη σελίδα πολιτικής cookies σε αυτό το portal. Σημειώστε επίσης ότι οι περισσότεροι περιηγητές ιστού δέχονται αυτόματα τα cookies, αλλά αν προτιμάτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επιλογές του περιηγητή σας για να τα αποκλείσετε στο μέλλον.

Η ενότητα «Βοήθεια» της γραμμής εργαλείων στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης θα σας ενημερώσει για το πώς να αποτρέψετε τον υπολογιστή σας από το να δέχεται νέα cookies, πώς να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησης ώστε να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε ένα νέο cookie ή πώς να απενεργοποιήσετε εντελώς τα cookies.

Αναλυτικά στοιχεία παρόχων υπηρεσιών. Χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένες συσκευές και εφαρμογές, όπως το Google Analytics, για να αξιολογούμε τη χρήση του Ιστότοπού μας. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιούμε άλλα αναλυτικά μέσα για την αξιολόγηση του Ιστότοπού μας. Χρησιμοποιούμε αυτά τα εργαλεία για να βελτιώσουμε τον Ιστότοπό μας, την απόδοσή του και την εμπειρία των χρηστών. Αυτές οι οντότητες ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies και άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης για την παροχή των υπηρεσιών τους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου της Google, διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου της Google στη διεύθυνση https://www.google.com/policies/privacy/. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για την απενεργοποίηση του Google Analytics, ώστε να αποτρέψετε τη χρήση των δεδομένων σας από το Google Analytics, στη διεύθυνση https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

6. Σύνδεσμοι προς ιστότοπους τρίτων

Ο ιστότοπός μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους τρίτων. Η πρόσβαση και η χρήση των εν λόγω συνδεδεμένων ιστότοπων δεν διέπεται από την παρούσα Δήλωση, αλλά από τις πολιτικές απορρήτου των εν λόγω ιστότοπων τρίτων. Δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τις πρακτικές διαχείρισης πληροφοριών των εν λόγω ιστότοπων τρίτων.

7. Ασφάλεια των προσωπικών μου δεδομένων

Έχουμε εφαρμόσει εύλογα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών που συλλέγουμε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διαρροή, κλοπή, απώλεια, κατάχρηση, αποκάλυψη, αλλοίωση ή καταστροφή. Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι, παρά τις καλύτερες προσπάθειές μας, κανένα μέτρο ασφάλειας δεδομένων δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

Θα πρέπει να λάβετε μέτρα για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας, το τηλέφωνό σας και τον υπολογιστή σας, μεταξύ άλλων, αποσυνδέοντας τον κοινόχρηστο υπολογιστή μετά τη χρήση του, επιλέγοντας έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που κανείς άλλος δεν γνωρίζει ή δεν μπορεί εύκολα να μαντέψει και διατηρώντας μυστικά τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας. Δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τυχόν απώλεια, κλοπή ή παραβίαση κωδικών πρόσβασης ή για οποιαδήποτε δραστηριότητα στον λογαριασμό σας μέσω μη εξουσιοδοτημένης χρήσης του κωδικού πρόσβασης.

8. Προστασία των προσωπικών δεδομένων των παιδιών

Ο ιστότοπός μας δεν απευθύνεται σε παιδιά ηλικίας κάτω των δεκαέξι (16) ετών, ούτε προωθούμε προϊόντα ή υπηρεσίες σε τέτοια παιδιά. Ζητούμε από τα παιδιά να μην παρέχουν προσωπικά δεδομένα μέσω του ιστότοπού μας. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας πληροφορίες από παιδιά κάτω των 16 ετών χωρίς τη συγκατάθεση των γονέων τους.

9. Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ

Όταν ενεργούμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων: Εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό την ιδιότητά μας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων, ισχύουν τα εξής:

Όπου υπάρχει νομική ή συμβατική απαίτηση να μας παρέχετε πληροφορίες, ή όπου είναι απαραίτητο για τη σύναψη σύμβασης μαζί μας, η μη παροχή των εν λόγω πληροφοριών μπορεί στην πραγματικότητα να μας εμποδίσει να συνάψουμε συμφωνία.

Συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν είμαστε πεπεισμένοι ότι διαθέτουμε την κατάλληλη νομική βάση για να το πράξουμε. Αυτό μπορεί να οφείλεται στα εξής:

• Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων είναι προς το έννομο συμφέρον μας ως εμπορικού οργανισμού (για παράδειγμα: προκειμένου να βελτιώσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας και να σας παρέχουμε τις πληροφορίες που ζητάτε) Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας κατόπιν αιτήματος και να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, όπως εξηγείται στην παρακάτω ενότητα με τίτλο «Τα νομικά σας δικαιώματα»
• Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την έναρξη ή τη διατήρηση της απασχόλησης ή για την εκπλήρωση απαιτήσεων στο πλαίσιο των κανονισμών ή των διαδικασιών του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
• Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με σχετική νομική ή κανονιστική υποχρέωση που έχουμε (για παράδειγμα: όταν απαιτείται να αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα σε δικαστήριο) ή
• Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς γίνεται σύμφωνα με τη συγκατάθεσή σας (για παράδειγμα: όταν συναινείτε στη λήψη ενός email καλωσορίσματος, ειδήσεων, ενημερωτικών δελτίων και επικοινωνιών μάρκετινγκ).

Εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας ως Εκτελών την Επεξεργασία: Για ορισμένες δραστηριότητες όπου παρέχουμε υπηρεσίες δορυφορικών επικοινωνιών στους εταιρικούς πελάτες μας, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών διαδικτύου, ενεργούμε μόνο κατόπιν οδηγιών των εν λόγω εταιρικών πελατών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο εταιρικός πελάτης είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τον σκοπό αυτό. Όταν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας υπό την ιδιότητά μας ως Εκτελών την Επεξεργασία για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων επικοινωνώντας απευθείας με τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου σας ή την οντότητα που παρέχει την υπηρεσία.

Τα νομικά σας δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ: Με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με τη δραστηριότητα επεξεργασίας που αναλαμβάνουμε, τα φυσικά πρόσωπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχουν ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα:

Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, καθώς και: (α) την πηγή των προσωπικών σας δεδομένων, (β) τους σκοπούς, τη νομική βάση και τις μεθόδους επεξεργασίας, (γ) την ταυτότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας και (δ) τις οντότητες ή τις κατηγορίες οντοτήτων στις οποίες ενδέχεται να διαβιβαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Δεν είμαστε υποχρεωμένοι να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων, εάν η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε τη χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων όταν (i) αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων· (ii) η χρήση είναι παράνομη, αλλά δεν επιθυμείτε να διαγράψουμε τα δεδομένα· (iii) δεν χρειαζόμαστε πλέον τα Προσωπικά Δεδομένα για τους σχετικούς σκοπούς, αλλά τα απαιτούμε για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· ή (iv) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σας, η οποία δικαιολογείται από τα έννομα συμφέροντά μας, και πρέπει να επαληθεύσουμε εάν έχουμε επιτακτικό συμφέρον να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας.

Μπορούμε να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα μετά από αίτημα περιορισμού, όταν:

• έχουμε τη συγκατάθεσή σας· ή
• για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· ή
• για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου.

Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Στο βαθμό που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας (i) βάσει της συγκατάθεσής σας ή στο πλαίσιο σύμβασης· και (ii) μέσω αυτοματοποιημένων μέσων, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα εν λόγω Προσωπικά Δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη, μηχανικά αναγνώσιμη μορφή, ή μπορείτε να ζητήσετε να μεταφερθούν απευθείας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.

Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων: Μπορείτε να αντιταχθείτε σε οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων η οποία έχει ως νομική βάση τα έννομα συμφέροντά μας, εάν πιστεύετε ότι τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες σας υπερισχύουν των έννομων συμφερόντων μας. Εάν προβάλετε αντίρρηση, έχουμε τη δυνατότητα να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικά έννομα συμφέροντα τα οποία υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

Έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την εποπτική αρχή της χώρας της συνήθους διαμονής σας ή του τόπου εργασίας σας.

Πώς να ασκήσετε τα δικαιώματά σας: Σε περιπτώσεις όπου είμαστε Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων, εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιγράφονται παραπάνω, παρακαλούμε στείλτε ένα αίτημα μέσω email στη διεύθυνση dpo@marlink.com. Στο μήνυμά σας, παρακαλούμε να αναφέρετε το δικαίωμα που επιθυμείτε να ασκήσετε και τις πληροφορίες στις οποίες επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση, να ελέγξετε, να διορθώσετε ή να διαγράψετε.

Ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και για λόγους ασφαλείας, πριν σας αποκαλύψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα που ζητήσατε. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρεώσουμε ένα τέλος, όπου επιτρέπεται από το νόμο, για παράδειγμα, εάν το αίτημά σας είναι προφανώς αβάσιμο ή υπερβολικό.

Ενδέχεται να μην είμαστε πάντα σε θέση να ικανοποιήσουμε πλήρως το αίτημά σας, για παράδειγμα, εάν αυτό θα επηρεάσει το καθήκον εμπιστευτικότητας που οφείλουμε σε τρίτους ή εάν έχουμε το νόμιμο δικαίωμα να χειριστούμε το αίτημα με διαφορετικό τρόπο.

Διασυνοριακή μεταφορά πληροφοριών: Η Marlink διατηρεί και διαθέτει διακομιστές και συστήματα κυρίως στην Ευρώπη και τις Ηνωμένες Πολιτείες, τα οποία φιλοξενούνται από την Marlink ή τους παρόχους υπηρεσιών της. Ενδέχεται επίσης να αναθέσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας σε τρίτους στην Ευρωπαϊκή Ένωση, τις Ηνωμένες Πολιτείες ή χώρες εκτός της χώρας διαμονής σας, ή να μοιραστούμε τα δεδομένα σας με αυτούς. Ως αποτέλεσμα, όταν τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε μέσω του Ιστότοπου ή σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών ή τη διαχείριση της σχέσης μας με εταιρικό πελάτη και προμηθευτή μεταφέρονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες ή οπουδήποτε αλλού εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω, θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα θα τυγχάνουν του ίδιου επιπέδου προστασίας όπως εάν παρέμεναν εντός του ΕΟΧ, συμπεριλαμβανομένης της σύναψης συμφωνιών μεταφοράς δεδομένων, της χρήσης των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή, κατά περίπτωση, της χρήσης άλλων μηχανισμών μεταφοράς που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ, για παράδειγμα των Δεσμευτικών Εταιρικών Κανόνων της Marlink AS. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τους μηχανισμούς βάσει των οποίων τα δεδομένα σας μεταφέρονται εκτός του ΕΟΧ. Ο κατάλογος των χωρών στις οποίες ενδέχεται να μεταφερθούν τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμος κατόπιν αιτήματος.

10. Πρόσθετες επιλογές

Ποιες επιλογές έχω όσον αφορά τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ενδέχεται να σας στέλνουμε περιοδικά διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη τέτοιων διαφημιστικών μηνυμάτων ακολουθώντας τις οδηγίες εξαίρεσης που περιέχονται στο μήνυμα. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστούν έως και 10 εργάσιμες ημέρες για να επεξεργαστούμε τα αιτήματα εξαίρεσης. Εάν εξαιρεθείτε από τη λήψη διαφημιστικών μηνυμάτων, ενδέχεται να συνεχίσουμε να σας στέλνουμε μηνύματα σχετικά με τον λογαριασμό σας ή οποιεσδήποτε υπηρεσίες έχετε ζητήσει ή λάβει από εμάς.

Πρόσβαση στα προσωπικά μου στοιχεία

Εάν έχετε δημιουργήσει λογαριασμό για να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις πύλες πελατών και προμηθευτών/παρόχων μας, μπορείτε να τροποποιήσετε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε υποβάλει, συνδέοντας τον λογαριασμό σας και ενημερώνοντας τα στοιχεία σας. Λάβετε υπόψη ότι αντίγραφα των πληροφοριών που έχετε ενημερώσει, τροποποιήσει ή διαγράψει ενδέχεται να παραμείνουν ορατά σε σελίδες που έχουν αποθηκευτεί στην προσωρινή μνήμη και έχουν αρχειοθετηθεί των Υπηρεσιών για ένα χρονικό διάστημα.

11. Επικοινωνήστε μαζί μας

Ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Marlink πρέπει να υποβάλλονται στη Marlink μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις διευθύνσεις που αναφέρονται παρακάτω. Τυχόν παράπονα σχετικά με τη συμμόρφωση της Marlink με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ή τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να απευθύνονται στη Marlink μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Marlink AS (Υπόψη: Νομικό Τμήμα), Lysaker Torg 45, 1327 Lysaker, Νορβηγία, email: dpo@marlink.com .