Marlink Field Reporting App
– Datenschutzerklärung
21.10.2020
1. ALLGEMEINES
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, warum und wie personenbezogene Daten in der Marlink Field Reporting App verarbeitet werden. Marlink hält sich an die Verpflichtungen, die sich aus den europäischen Vorschriften (z. B. der DSGVO vom Mai 2018) ergeben, sowie gegebenenfalls an alle lokalen Gesetze und Vorschriften bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
2. WARUM ERHEBT MARLINK PERSONENBEZOGENE DATEN?
Marlink SAS mit Sitz in 137 Rue du Faubourg Saint-Denis, 75010 Paris, Frankreich, erhebt und verarbeitet als Verantwortlicher personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter sowie der Mitarbeiter seiner Außendienstpartner und seiner Kunden für eigene Zwecke und für die Zwecke seiner Konzerngesellschaften.
Marlink verarbeitet diese personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs und der Verbesserung seiner Außendienstleistungen. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Marlink, seinen Verpflichtungen gegenüber seinen Kunden nachzukommen und den bestmöglichen Service zu bieten.
3. VERARBEITETE DATEN
In der Field Reporting App werden keine sensiblen personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet, sondern lediglich Daten,
die zum Nachweis eines abgeschlossenen Außendienstauftrags erforderlich sind. Je nach Art des betreffenden Außendienstauftrags können folgende personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
- Unterschrift
Darüber hinaus können Informationen über Ihre Nutzung der Field Reporting App und der damit verbundenen Websites erfasst werden. Wenn Sie die Field Reporting App aufrufen, können beispielsweise Informationen über Ihr(e) Gerät(e), Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem und Ihren Browsertyp erfasst werden. Diese Informationen umfassen in der Regel Daten, die keine individuelle Identifizierung eines bestimmten Nutzers ermöglichen.
Aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten können ebenfalls für beliebige Zwecke erhoben, verwendet und weitergegeben werden. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Beispielsweise können Ihre Nutzungsdaten aggregiert werden, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion zugreifen. Wenn solche aggregierten Daten jedoch mit Ihren personenbezogenen Daten kombiniert oder verknüpft werden, sodass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, werden die kombinierten Daten als personenbezogene Daten behandelt, die ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
4. WEITERGABE VON DATEN
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
5. WO WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?
Marlink ist eine internationale Gruppe von juristischen Personen mit Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Marlink kann Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe an eine seiner Tochtergesellschaften, an externe Partner außerhalb Ihres Heimatlandes oder an seine Kunden weitergeben.
Die Länder, in denen diese Datenempfänger ansässig sind, verfügen möglicherweise nicht über Datenschutzbestimmungen, die denen europäischer Länder entsprechen. Daher wird Marlink sicherstellen, dass angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
6. SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
7. RECHT AUF EINSICHT, BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten einzusehen, die wir über Sie gespeichert haben und verarbeiten. Unter „Benutzerprofil“ in der Field Reporting App können Sie alle gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen. Es ist wichtig, dass die gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt sind, und Sie haben das Recht, falsch gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn Sie dies wünschen, und dies geschieht, sobald die Daten nicht mehr zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen benötigt werden.
8. ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern; wir werden Sie informieren, falls wesentliche Änderungen vorgenommen werden.
9. KONTAKT
Sie können Ihre Rechte geltend machen und Fragen an folgende Adresse richten: servicedesk@marlink.com
10. BESCHWERDEN
Sollten Sie Anmerkungen oder Beschwerden bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Marlink unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo@marlink.com.
Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL einreichen – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy, 75007, Paris, Frankreich.